•                                                                                                                            KINNITATUD
•                                                                                             PÕLVA VALLAVOLIKOGU
•                                                                                             30.11. 2006 määrusega nr 39

Põlva valla jäätmevaldajate registri pidamise korra kehtestamine

Määrus kehtestatakse "Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse" § 6 lõike 3 punkti 1, "Jäätmeseaduse" § 69 lõike 3 ja "Andmekogude seaduse" §-de 4, 42 ja 44 alusel.

§ 1. Üldsätted

(1) Põlva valla jäätmevaldajate register (edaspidi register) on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk on:
1) arvestuse pidamine korraldatud jäätmeveoga liitunud füüsiliste ja juriidiliste isikute kohta;
2) arvestuse pidamine korraldatud jäätmeveoga mitteliitunud füüsiliste ja juriidiliste isikute kohta;
3) arvestuse pidamine jäätmemahutite ja jäätmevoogude kohta;
4) Põlva Vallavalitsuse varustamine eespool nimetatud informatsiooniga jäätmemajanduse üle järelevalve teostamiseks;

(2) Registri ametlik nimi on "Põlva valla jäätmevaldajate register".

(3) Registri pidamine toimub vastavalt andmekogude seadusele, isikuandmete kaitse seadusele ja avaliku teabe seadusele, muudele Eesti Vabariigi ning Põlva valla õigusaktidele ja käesolevale põhimäärusele.

§ 2. Registri pidamise organisatsiooniline struktuur

(1) Registri omanik on Põlva vald.

(2) Registri asutaja on Põlva Vallavolikogu.

(3) Registri vastutav töötleja on Põlva Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).

(4) Vastutav töötleja registri pidamisel:
1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;
2) korraldab registri pidamist reguleerivate Põlva valla õigusaktide eelnõude ning registri pidamiseks vajaliku dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist;
3) korraldab ja juhib registri arendustööd;
4) korraldab ja juhib registri pidamist;
5) korraldab kasutajate haldamist;
6) tagab volitatud ametnikele juurdepääsu ametialaseks kasutamiseks mõeldud andmetele ja peab sellekohast arvestust;
7) lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme;
8) peab järelevalvet registri pidamise üle;
9) tagab registri kaitsmise abinõud;
10) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.

(5) Registri volitatud töötleja (edaspidi volitatud töötleja) on vallavanema käskkirjaga määratud isik.

(6) Volitatud töötleja registri pidamisel:
1) sisestab, töötleb ja väljastab andmeid;
2) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks;
3) teostab registri arendustöid;
4) täidab vastutava töötleja korraldusi registri pidamisel;
5) vastutab registrisse kantud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest;
6) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid;

(7) Registri andmeandjateks on jäätmevedaja ja jäätmekäitleja(d).

§ 3. Registri ülesehitus

(1) Registri pidamisel võib kasutada teiste riiklike või vallale kuuluvate andmekogude või registrite andmeid.

(2) Registris on omavahel seotud graafiline ja tekstiline osa. Graafilise registriosa pidamisel on baastarkvaraks Skarabeus programm koos tema pealisehitustega.

(3) Graafilise registriosa moodustab Põlva valla digitaalne plaan.

(4) Tekstiline registriosa koosneb järgmistest andmetest:
1) maaüksuse andmed;
2) maaüksuse omanike/valdajate andmed;
3) jäätmekäitluse andmed.

§ 4. Registrisse kantavad andmed

(1) Graafilisse registriossa kantavad andmed on korraldatud jäätmeveoga liitumine/liitumine erandtingimustel.

(2) Tekstilisse registriossa kantavad andmed on:

1) maaüksuse kohta kantavad andmed;

2) maaüksuse omanike/jäätmevaldajate kohta kantavad andmed:

• nimi või nimetus;
• isikukood (isikukoodi puudumisel sünniaeg) või registrikood;
• postiaadress;
• omandi tüüp;
• korraldatud jäätmeveoga liitunud/erand (kehtivuse aeg);
• jäätmeveo lepingu andmed;

3) jäätmekäitluse kohta kantavad andmed:

• jäätmevedaja;
• mahuti(te) liik, kogus, suurus, veo sagedus;
• mahuti(te) tühjendamise ajalugu/väljavõte (kuupäev, maht, jäätmeliik);
• andmed jäätmekäitleja veomahtude ja toimumisaegade kohta.

(4) Register kasutab Põlva valla maakasutuse ja teederegistri andmeid.

§ 5. Andmete esitamine ja alusdokumendid

(1) Registri graafilise osa, kinnistute ja kinnistuomanike andmed ning aadressandmed koostatakse olemasolevate valla ja/või riigi registrite baasil.

(2) Andmed registreeritakse registrisse volitatud töötlejale esitatud dokumentidelt ja andmetelt.

(3) Enne andmete registrisse kandmist kontrollib volitatud töötleja andmete õigsust ja vastavust nõuetele ja korrale.

(4) Kannete tegemise aluseks olevad dokumendid ja andmed säilitab ning arhiveerib volitatud töötleja.

(5) Jäätmevaldajate lepingute andmed ning andmed jäätmemahutite kohta sisestab jäätmevedaja.

(6) Jäätmekäitluse kohta kantavad andmed täidetakse andmeandjate poolt sisendvormide kaudu või nende infosüsteemidest automaatse andmehõivena.

(7) Andmeandjad peavad tagama enda poolt esitatavate andmete aktuaalsuse ning andmete esitamise sageduse vähemalt üks kord kvartalis.

(8) Registrile esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.

(9) Tekstilisse registriossa tehtavate kannete aluseks olevateks dokumentideks on vallavalitsuse korraldus, vallavolikogu määrus, maakatastri õiend, kinnistamisotsus või kinnistusraamatu väljavõte, kinnistusraamatu ja maakatastri muu informatsioon, notariaalselt tõestatud dokument vallasasja võõrandamise kohta, isiku kirjalik avaldus, jäätmevedajate aruanded, jäätmevaldaja taotluse põhjal tehtud vallavalitsuse otsused.

(10) Registrisse kantud andmetel on informatiivne tähendus.

§ 6. Registrisse kantud andmete muutmine, ebaõigete andmete parandamine ja sellest informeerimine

(1) Andmete esitaja on kohustatud volitatud töötlejat kirjalikult teavitama andmete muutumisest 1 kord kuus.

(2) Volitatud töötleja teeb muudatused registrisse kantud andmetes kümne tööpäeva jooksul nimetatud teate kättesaamisest.

(3) Vea ilmnemisel registrisse kantud andmetes on vea avastaja kohustatud sellest kohe teavitama volitatud töötlejat, kes on kohustatud kontrollima andmete õigsust ja vajadusel vea parandama vastava teate saamisest kümne tööpäeva jooksul.

(4) Registris ebaõigete andmete avastamisel teeb registri volitatud töötleja järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi.

(5) Juhul kui registrisse kantud andmed erinevad alusdokumentides märgitud andmetest, parandab volitatud töötleja kohe registrisse kantud andmed.

(6) Registri volitatud töötleja on kohustatud väljastama ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed.

§ 7. Registriandmete väljastamine

(1) Registrisse kantud andmed on avalikud, kui juurdepääsu neile ei ole piiratud seadusega sätestatud korras.

(2) Piiratud juurdepääsuga andmed on maaüksuse omaniku/jäätmevaldaja isikukood ja postiaadress, samuti andmed, mis käsitlevad andmekaitset ja andmete tehnilist töötlemist.

(3) Registri andmete kasutamine on tasuta.

(4) Lubatud on registri andmete ristkasutus andmekogude seaduse § 2 lõike 7 tähenduses teiste riigi või Põlva valla andmekogudega.

(5) Piiratud juurdepääsuga andmeid väljastatakse ning nendega tutvumine on võimalik vastavalt andmekogude seadusele, avaliku teabe seadusele ja isikuandmete kaitse seadusele.

(6) Avalik väljavõte on registri rakenduskihi poolt automaatselt loodav väljavõte üksiku maaüksuse kohta. Avalikus väljavõttes ei esitata isikuandmeid, piiratud kättesaadavusega ega arhiveeritud andmeid.

(7) Avalik väljavõte väljastatakse infotehnoloogilisi vahendeid kasutades või volitatud töötleja poolt viie tööpäeva jooksul, arvates taotluse kättesaamise päevast.

(8) Registrist andmete saamiseks esitatakse registri volitatud töötlejale avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve.

(9) Ametialane väljavõte on registri rakenduskihi poolt automaatselt loodav väljavõte, mis teostab etteantud algoritmi järgi otsinguid terve andmebaasi ulatuses. Ametialane väljavõte võib sisaldada isikuandmeid, piiratud kättesaadavusega ja arhiveeritud andmeid.

(10) Ametialane väljavõte väljastatakse:
1) ametnike töökohtadele, kasutades infotehnoloogilisi vahendeid või väljatrükke paberkandjal;
2) andmeandjatele, kasutades infotehnoloogilisi vahendeid.

(11) Avalike ja ametialaste väljavõtete loetelu ja sisu kehtestab vastutav töötleja jäätmevaldajate registri pidamise korras, arvestades vallavalitsuse struktuuriüksuste, registrite, andmeandjate ja kasutajate vajadusi.

§ 8 Andmetele juurdepääsu võimaldamise ja sulgemise tingimused ja kord

(1) Juurdepääs registrile reguleeritakse infotehnoloogiliste ja organisatsiooniliste vahenditega.

(2) Ettepaneku juurdepääsu sulgemiseks kogu registrile või selle osale teeb vastutav või volitatud töötleja, kui:
1) ilmneb oluline kuritarvitus andmete kasutuses;
2) ilmneb oht andmete hävimiseks või muutmiseks;
3) ilmneb oluline registri pidamist reguleeriva õigusakti normi rikkumine;
4) registrisse sisestatud andmed on valed;
5) juurdepääsu omaja on võimaldanud oma juurdepääsu kasutada teisel isikul või kasutanud andmeid mittesihipäraselt.

(3) Registri vastutav töötleja taastab juurdepääsu registrile pärast sulgemise aluseks olnud asjaolude äralangemist.

§ 9. Andmete säilimise ja kaitsmise kord

(1) Registri andmete säilimise tagamiseks korraldab vastutav töötleja registriandmetest turvakoopiate tegemise vähemalt üks kord kuus.

(2) Vastutav töötleja tagab, et oleks välistatud:
1) kõrvaliste isikute juurdepääs andmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele;
2) andmekandjate omavoliline lugemine, kopeerimine või kustutamine;
3) andmete omavoliline salvestamine ja nende muutmine või kustutamine;
4) andmetöötlussüsteemi omavoliline kasutamine andmete ülekandmiseks andmesidevahendite abil;
5) andmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel andmete omavoliline lugemine, kopeerimine, muutmine ning kustutamine;
6) kõrvaliste isikute juurdepääs turvakoopiatele;
§ 10. Järelevalve registri pidamise üle, registri pidamise finantseerimine ja registri likvideerimine

(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.

(2) Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja registri pidamise dokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad töötlemiseks kasutatavad seadmed, saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.

(3) Registri volitatud töötleja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isikute määratud tähtajaks.

(4) Registri asutamise, pidamise ja arendamisega seotud kulud kaetakse Põlva valla eelarvest.

(5) Registri likvideerimise otsustab Põlva Vallavolikogu.

(6) Register likvideeritakse andmekogude seaduses sätestatud korras.

(7) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete hävitamine või üleandmine teise andmekogusse või säilitamiseks riiklikku arhiivi, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg.

(8)Andmete üleandmise ja hävitamise kohta koostatakse akt.

§ 11. Määruse jõustumine

Määrus jõustub 05.detsembril 2006.

• Jaak Hinrikus
• Volikogu esimees